一般大型的活动需要跟活动策划公司进行合作,这样才能确保活动安全顺利有序的进行,作为活动策划公司不仅要具备优质的策划能力,还要具备高度的执行能力以及传达能力,企业如果想找一家靠谱的活动策划公司,就要对策划公司的情况多加了解,了解公司情况以及团队情况,下面详细介绍。
一、活动策划公司需要具备的条件
1、可信度及活动资源:庆典策划策划好,还需求有必定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事庆典策划的公司,庆典策划的再好,没有满足的资源实施也是不行的,常年的活动举办经验,不但能为庆典策划者提供丰厚的经验,更重要的是能累积满足的执行资源。
2、招引力:对方针受众的招引力巨细是庆典策划成功与否的根本。在一个庆典策划中,要充分招引用户的重视和参与,就要对用户晓之以情,动之以利,激起用户的热心,促进用户十分活泼的参与。
3、相关度:庆典策划内容要和活动本身目的严密衔接,要擅长于整合相关性较强的工作以及相关的资源。
4、执行力:活动不单单需要前期精心的策划,策划的方案能不能执行是十分关键的。执行力首要表现在详细的使命描绘、使命流程步骤、执行人员、执行时间、突发工作的处置方案等。因此庆典策划的慎重有序的执行力,是整个庆典策划中十分重要的要素。
5、传达力:企业在开展庆典策划时,许多情况下是期望把它的品牌文明传达给更多的用户集体,完成品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。
二、如何找一家靠谱的活动策划公司
1、先考察一下活动策划公司的形象和团队情况,一个好的活动策划公司总得有一个灵魂人物,也就是创意总监。他的创意和策划将是整个活动的亮点。
2、多听听活动策划公司的思路和见解,检验下是否是“吹牛大王”的公司,是否存在过度夸张,是否将简单的东西进行复杂化,是否存在策划出执行难度很高方案。这种公司听多了自然能分辨出来。
3、多跟活动策划公司谈谈执行控制,必竟执行控制才是整个活动中最重要的一环,要求策划公司必须得具备很重要的风险意识,能够提前预估到可能发生的突发事件,并能够及时制定出相应的应急预案。
4、策划公司能否根据自身的需求来进行活动现场物料的合理搭配,是否存在(多出设备少用设备)的活动现象,即1万元的现场物料。使用了5万元的现场物料。只有1万元的物料是正常使用,剩余4万只是现场摆设等类似情况。
5、在首次合作判断策划公司是否能够做到及时响应,因为一场活动下来,少不了双方的及时沟通,在策划公司一方是否能做到甲方有调整,能够及时响应,需求能够及时满足等,这将是至关重要的一点,在活动的现场,较多的活动都存在着现场临时的调整。
6、最重要的一点,在与策划公司合作时,需明确表明合作项目款项问题,风险款项问题,有部分企业为了节省压缩活动经费,直接找到并未具备实际营业执照的个人团体,在活动尚未开始或刚结束时,因款项未沟通协商妥当,导致现场发生很多不必要的麻烦。
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