年会策划的要点与场地选择要求

 公司新闻    |      2020-03-05

年会是企业一年一度的大型活动,因此需要提前做好准备,需要确定好参与人员名单,以及活动的主题与内容,活动的预算是多少,且年会上需要一些有趣的节目来活跃气氛,在选择年会场地的时候,要做好人员安排,合理分工,并且要把预算控制好,然后场地的布置要得到预期的效果,以下详细介绍。

一、年会策划的要点

1、确定参与人员,以及活动方式:小型公司的年会其实也比较好策划,因为人数上并不是很多。所以肯定也是容易预约到合适的地点。但是如果我们的年会活动需要有一定的创意。找到一些有趣的节目,大家也是能够愿意加入到其中。

2、根据预算选择合适的活动方式:小型公司可能预算并不是很多,如果真的是要做一台大型的晚会可能也不是那么容易。所以建议还是要根据我们的预算来选择合适的方案,尤其是预算不高的时候,建议公司还是要量力而行。

3、尽量增加一些有趣的活动:本身公司的人就不是很多,如果只是简单聚餐。其实大家聊天也是没有什么意思的。所以小型年会的活动还是要增加一些。不管是大家集体参加的游戏,还是一些大家平时都看不到的个人节目表演,其实都是应该添加在其中的。

二、年会选择场地注意事项

1、企业年会主要目的,企业年会是以工作总结为主,还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主。不同的目的,决定年会的风格,场地如何选择,以及场地装饰布置等因素。

2、年会场地物料问题:场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内 年会场所外:气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料 年会场所内:有背景板、鲜花、彩带,晚会礼品等装饰品为主,以及活动灯光,音响等设备。

3、年会场地预算的控制:年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说,场地布置,一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。

4、年会场地人员安排:对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责,将现场效果把控好,才能确保年会活动能顺利举办。

5、年会场地布置:确认好了预算,以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中,实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。



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