每个公司都会举办各种类型的活动，一般情况下都回去找一家相关的活动公司来帮忙策划或者是做活动，怎样做好一份活动策划就成了关键，在进行活动策划的时候也需要注意活动的注意事项，以此来让活动的过程更加的顺利。

 

 

一、怎样做好活动策划

1、活动要有鲜明的目的性：

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。

组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 

2、要有计划性：

凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

4、广泛的社会传播性：

活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的。

一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了 公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的。

这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 

5、严密的操作性：

在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑。

但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

 

二、活动策划的注意事项

1、举办活动应该实事求是按照公司需求、不要盲目抄袭案例

2、活动应该至少提前半个月策划好，确定好应该要求的嘉宾，也可根据会议的档次需求考虑是否要请主持人。

3、做准备时应该把所需要的物质材料落实和保管。

4、主席台一般是嘉宾、重要人员就坐的要提起准备好席卡，还有茶水和资料放置。

5、重要活动都会设置签到席，让嘉宾签到。

6、如果不只是内部的组织的活动还应当与各公司的人员对接好保证好会议的正常进行

7、提前对接好各环节，确定会议的类型确定会议时长。

8、 要提前与酒店方衔接好布场的时间、检查各个环节等。

9、说到底活动策划没有别的多沟通、多检查、多注意就可以了